Sähköpostiliikenne

Yleinen sähköpostiliikenne

Järjestelmä käyttää monessa toiminnossa sähköpostia uusista tapahtumista, kutsuista sekä tilinhallintaan liittyviin toimintoihin. Sähköpostia ei lähetetä suoraan 4straction-domainin alta, vaan lähetyksessä käytetään ulkopuolisia palveluja sähköpostiliikenteen automatisoimiseksi ja pohjien hallintaan.

Joskus sähköpostipalvelimen vastaanotto hylkää oletuksena 4stractionista lähetettävät viestit. Tällöin on tarpeen sallia sähköpostipalvelimelle viestiliikennettä jos halutaan viestintäliikenteen käyttöä. Alla ohjeet liikenteen sallimiseksi:

Whitelisting CampaignMonitor email servers

Sähköpostilistat

Henkilöstökyselyissä on monesti tarve lähettää kysely koko henkilökunnalle. Tällöin yrityksissä käytetään esim. allusers@ -sähköpostien jakelulistaa. Yleensä nämä jakelulistat eivät ole käytettävissä ulkopuolisista osoitteista. Tällöin järjestelmänvalvoja voi suorittaa samat ylläolevat hallinnointitoimenpiteet myös tässä yhteydessä

Henkilöiden kutsuminen ilman sähköposteja

Jos sähköpostiliikennettä ei haluta tai sitä ei voida aktivoida, on käyttäjien kutsumisen yhteydessä mahdollista kutsua henkilö lataamalla kutsulinkki käyttäjälistauksen kautta. Tällöin kutsulinkki voidaan toimittaa suoraan organisaation sisältä.