Aloitteet

Agenda 360-moduulin aloitteet-osio koostaa yrityksessä tehdyt aloitteet ja niiden etenemisen yhteen näkymään. Aloitteiden tyypit ja käsittelyprosessi ovat täysin yrityksen muokattavissa, mikä mahdollistaa sujuvan käsittelyprosessin tilanteessa kuin tilanteessa.

Aloitteet-osion rakenne ja käyttö

Sivulla näkyvät aloitteet on jaoteltu vaiheittain (kuvan kohta 1.) ja ne riippuvat Agenda 360-valikossa valitusta käyttäjä-suodattimesta. Jokaisesta aloitteesta näkyy sen tekijä, nimi, tyyppi-tunniste sekä mahdollinen siihen liittyvä kysely. Sivun vasemmasta yläkulmasta voi aktivoida näkyviin vain aktiiviset aloitteet, jolloin arkistoidut aloitteet piilotetaan näkyvistä. Oikeasta yläkulmasta voi halutessaan rajata pelkästään tietyn tyypin aloitteet näkyviin.

Aloitteita klikkaamalla niiden lisätiedot avautuvat, josta voi mm. nähdä mihin tiimiin sekä läpimurtoon ne on kytketty, lisätä muille näkyviä kommentteja tai lisätä niitä käsiteltäväksi palaverissa vasemman alanurkan toiminnot-valikosta. Lisäasetuksista voi myös arkistoida tai tehdä päätöksen aloitteen perusteella.

Aloitteen vaiheen vaihtaminen onnistuu kahdella tavalla. Lisäasetuksien oikean ylänurkan valikosta tai siirtämällä niitä kokonaisnäkymässä vaiheesta toiseen tarttumalla niihin ja raahamalla toiseen vaiheeseen.

Aloitteen lisäys

Uuden aloitteen lisäys tapahtuu oikean ylänurkan punaisesta painikkeesta "Luo uusi aloite" (kuvan kohta 2.). Aloitteen lisäys tapahtuu samalla tavalla, kuin Strategia-osiossa läpimurron sivuilta, eli aloitteelle:

• Annetaan nimi
• Kirjoitetaan kuvaus
• Määritetään aihetyyppi
• Valitaan mahdollinen läpimurto, mihin se kohdistuu
• Määrätään aloitetta käsittelevä tiimi
• Valitaan, kenelle tiimistä lähtee tieto tästä aloitteesta

Aloitteen voi tietojen syöttämisen jälkeen luoda aktiivisena tai tallentaa luonnoksena odottamaan jatkotoimenpiteitä.

Tehtävien seuranta

Palavereissa muodostettujen vastuutettujen tehtävien seuranta löytyy aloitteet-osion oikeasta ylänurkasta "Tehtävien seuranta"-painikkeen takaa (kuvan kohta 3.). Avautuvassa ikkunassa käyttäjä voi tarkastella pelkästään avoimia tai kaikkia tehtäviä listamuodossa:

Aloitteiden asetukset

Aloitteiden asetuksissa voi kustomoida aloitteiden käsittelyprosessin vaiheet sekä tyypit omien käytäntöjen mukaisiksi. Aloitteiden asetuksiin pääsee aloitteet-osion oikean ylänurkan "Asetukset"-painikkeesta.

Vaiheiden asetuksissa käyttäjä voi lisätä halutun määrän vaiheita ja nimetä ne haluamallaan tavalla. Lisäksi on mahdollista asettaa oletusvaihe uusille aloitteille:

Aloitteiden tyyppejä voidaan myös lisätä haluttu määrä ja ne voidaan nimetä vapaasti: