ion text. Graphs can be embedded to show them constantly or opened with button in the agenda. If you have 4straction dashboards in your subscription, graphs are easy way of adding your KPIs to your meeting agenda.  Note that graphs have their interactive qualities active during the meetings, so you can e.g. use filters, switch periods, toggle data points on/off, if necessary. You can also attach a snapshot of the graph to the meeting notes, so that they are included in the meeting minutes-file.  3.3 Key results/Actions   Key result/action adds a key result/action from 4straction Strategy along with a description text. This allows you to add relevant key results/actions to meetings for e.g. further discussion and decision-making:  3.4 Objectives/Breakthroughs  Objective/breakthrough allows you to add an o bjective/breakthrough from 4straction Strategy along with a description text. This

Once your dialog flow is completed, it's time to create a dialog from it, set up the first batch and send the batch forward.  1. Creating a dialog Dialogs can be created by selecting "Add dialog" from the Actions-menu in Ongoing-tab. When you add a dialog, you need to set:  Name What template the dialog uses Which users are participating in it Is the dialog set as "active" Are dialog batches sent automatically  Once dialog is created, you can open its settings by clicking it. You can preview the dialog flow, manage batches and results and manage the dialog flow: Now that we have created a dialog, it's time time to create the first batch and send it. This done from the dialog page which can be opened by selecting "Manage batches and results". 2. Creating and sending dialog batches  Dialog batches are managed from

Strategy access rights are defined by roles which are set for users/teams in each strategy part's settings. These roles define what each user can see, add, edit, publish or delete in each strategy and their parts. Let's start by reviewing the different roles with the help of a couple of informational charts. A complete description of each role can be found at the end of this article. Strategy access rights visualized The chart above shows what each role can publish, add, edit or delete in a strategy. It's worth noticing that each of these roles can see all the parts of this strategy , but the add/edit/delete rights vary for each role: Strategy facilitators can publish any of the organization's strategies and add, edit and delete all strategy parts in strategies. Strategy administrators can publish the strategies they administrate and add, edit and

Seuraavassa on lista palveluun yhdistetyistä tietolähteistä: Talousjärjestelmät: Netvisor Procountor CGI V10 Lemonsoft Fivaldi Sie-tiedostoformaatti (Ruotsalainen formaatti) NetBaron Emce Nova Asteri Tikon Quickbooks Fennoa Heeros Maestro Fortnox E-Economic Myynti- ja markkinointi Pipedrive CRM service Salesforce Google Analytics Projekti- ja palveluohjaus Severa Valueframe Kohosales Innox JIRA Tuntinet Markkinatutka Microsoft Bing Hankintailmoitukset (hilma.fi) Twitter Bisnode Meltwater Työryhmätyöskentely ja viestintä #Slack Microsoft Teams Muut: PowerBI (upotettuna) Campaignmonitor Maraplan Google Sheets + Excel (sisäänrakennettu tuki) Acute potilastietojärjestelmä JIRA Zendesk HappyOrNot Patricia (Patrix patenttihallintasovellus) Ohjelmistorobotti (kohdejärjestelmään kytkettävä) SQL-Tietonnat

Metrics are a simple, yet effective way of incorporating easily understandable data to your strategies and their different parts. They show the progress of indicators against chosen goal values in a visual format which allows users to quickly see whether KPIs related to different parts of the strategy are progressing or not. Metrics on different strategy levels Metrics can be added to all of the service's strategy levels. They allow the users to easily track progress of relevant data related to each strategy part. The number of possible metrics depend on the strategy level: Strategies, Strategic goals and Breakthroughs can contain several metrics, but Actions can contain only one as they are the only part that can have their progress measured entirely based on the metric. When a metric is added to a strategy part, they can be accessed from several sections of the Strategy module. In Strategy

Käyttäjähallintaan pääsee vasemmassa alalaidassa sijaitsevasta ratas-kuvakkeesta. Käyttäjät ja organisaatiorakenne > Käyttäjät ja oikeudet Käyttäjät on jaoteltu käyttäjätyypeittäin ja listattu aakkosittain. Jokaisesta käyttäjästä näytetään: Sähköposti Tiimi Käyttöoikeudet (suppeasti kuvattuna) Edellinen kirjautumisajankohta Uuden käyttäjän voi lisätä klikkaamalla Lisää käyttäjä . Avautuvassa ikkunassa kirjataan käyttäjän henkilökohtaiset tiedot ja asetetaan halutut käyttöoikeudet. Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetukset jakautuvat kolmeen osioon: Henkilökohtaiset tiedot , Yhteydet ja Käyttöoikeudet . Henkilökohtaiset tiedot Käyttäjälle on aina määritettävä: Etunimi Sukunimi Sähköposti Palvelun käyttökieli Käyttäjälle voidaan lisäksi määrittää: Puhelinnumero Titteli Yhteydet Yhteydet-osiossa käyttäjälle voi määrittää suoran esimiehen sekä mihin tiimiin/yksikköön hän kuuluu. Huom! Käyttäjän tiimi/yksikkö-tieto on pakollinen tieto, sillä sitä hyödynnetään mm. kyselyiden kohdistamisessa, tulostaulujen käyttöoikeuksien hallinnoinnissa sekä Strategia-moduulin puolella. Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet-osio näyttää seuraavalta: Käyttäjätyyppejä on kolme erilaista: Normaalikäyttäjällä on pääsy kirjautumaan palveluun ja hän pystyy käyttämään tilauksessa olevia moduuleja sekä niiden työkaluja halutuilla rajoituksilla. Osallistujilla ei ole pääsyä palveluun. Hän voi vastaanottaa kyselyjä, raportteja ja ilmoituksia palvelusta. Työpajan

a voi lisätä ulkoista materiaalia Teams-kanavalle, myös siis verkkosivuja. Julkisen linkin voi upottaa omalle Teams-kanavalle lisäämällä verkkosivun välilehtenä ja syöttämällä julkisen linkin osoitteeksi. Tämän jälkeen julkisen linkin sivu on helposti kaikkien kanavan jäsenien nähtävissä ja käytettävissä!

Jos käyttäjä valitsee juridisen yhtiön tietolähteeksi Microsoft Excelin, niin taloustietojen tuonti tapahtuu lataamalla Excel-tiedosto 4Stractioniin. Excel-tuontiin pääsee painamalla yhtiön talousjärjestelmän "päivitä"-painikketta, jolloin seuraava ikkuna avautuu: Tähän ikkunaan täydennetään tiedot luettavasta Excel-tiedostosta, jotta järjestelmä osaa hakea sieltä oikeat tiedot. Konsernitapahtumia voi tuoda joko tilisaldoilla tai tapahtumavienneillä ja näiden tuontiprosessi eroaa hivenen toisistaan. Tutustutaan nyt kahden esimerkkitapauksen avulla, miten näiden kahden eri tiedostotyypin tuonti eroaa toisistaan. Artikkelin lopusta löytyy molemmista tapauksista esimerkkitiedostoja. Tilisaldojen tuonti Tilisaldon tuonnissa täytettävät kentät ovat yllä olevan kuvan mukaisia: Ensiksi valitaan, miltä välilehdeltä tietoja haetaan kirjoittamalla välilehden nimi täsmälleen samassa muodossa, kuin se on Excel-tiedostossa. Jos tiedot haetaan ensimmäiseltä välilehdeltä, niin nimikentän voi jättää tyhjäksi. Päivämäärärivin numero-kohtaan täydennetään numeroin rivi, millä päivämäärätiedot sijaitsevat tiedostossa. Data-alueen alkusolu-kohtaan täydennetään mistä solusta Excelistä luettava data alkaa. Soluun viitataan samalla tavalla, kuin Excelissä, esim. A2. Koska tilinumerot kuuluvat luettavaan dataan, tähän pitää merkitä

Useampi yritys samassa ympäristössä Palvelussa voi olla useampi juridinen yhtiö samassa ympäristössä. Juridisia yhtiöitä hallinnoidaan organisaatiokartassa. Juridiset yhtiöt toimivat samalla tavalla kuin muut palvelun seurantatasot suodattimien ja ryhmittelyjen osalta. Talousjärjestelmä Kytkettäessä talousjärjestelmää palveluun, on tiedoille valittava aina juridinen yritys. Kohdejärjestelmän tiedot näin kohdistetaan aina yhteen juridiseen yhtiöön. Myös palvelun muissa toiminnoissa on kytkettävä tieto aina tiettyyn yhtiöön vertailujen vuoksi kuten esim. budjetoitaessa tietoja Yksittäisen juridisen yhtiön tapahtumat ovat saatavilla aina kyseisen juridisen yhtiön takaa. Oletuksena järjestelmä summaa taloustapahtumat yhteen "ylimmällä tasolla" eli silloin kun suodatinta ei käytetä. Konsernilaskentatuki Palvelun konsernilaskentatuki mahdollistaa jatkuvan rullaavan konsernilaskennan taustajärjestelmista tulevien tietojen perusteella. On myös mahdollista kytkeä talousjärjestelmässä oleva erillinen yhtiö palveluun joka sisältää konsernin eliminointitapahtumat jolloin tällöin talousjärjestelmät summattuna sisältää konsernilukemat. Jos konsernilaskenta tehdään palvelussa, on seuraavat tiedot oltava käytettävissä: Sisäisten liiketapahtumien merkintä . Sisäisten liiketapahtumien merkintä mahdollistaa automaattisen sisäisten liiketapahtumien eliminoinnin. Liiketapahtumien kohde voidaan päätellä taloustapahtumasta automaattisesti jos talousjärjestelmästä tulee kyseinen tieto. Tieto

Tietuemallin avulla voidaan tuoda Excel-tiedostoista tilitason toteutuma-, ennuste- tai budjettiarvoja kohdennettuna haluttuihin seurantatasojen kohteisiin. Tietojen tuonti perustuu määrätyllä rakenteella oleviin tiedostoihin, joissa on standardimuotoiset tunnisteet, ja jokaisesta tiedostosta luetaan kaikki välilehdet. Tämä mahdollistaa suurtenkin tietomäärien lukemisen nopeasti ja siksi tietuemalli sopii varsinkin monelle eri seurantatasoille kohdennetun datan tuomiseen. Tietuemallia käytetään pääasiassa budjetti- ja ennustetietojen tuontiin, mutta sitä voidaan käyttää myös täydentämään taloustunnuslukujen toteutumia, mikäli esim. talousjärjestelmää ei ole kytketty ollenkaan tai sieltä pystytään tuomaan vain rajatusti dataa 4Stractioniin. Tietolähteenä käytettävät Excel-tiedostot voivat olla joko SharePointista jaettuja pilvipohjaisia tiedostoja, palveluun siirrettäviä (esim. SFTP:n avulla) tai lokaalisti tallennettuja ja palveluun manuaalisesti tuotuja Excel-tiedostoja. Tietuemallin perustaminen Tietuemallin voi perustaa Tiedonhallinnan Budjetit ja ennusteet -osiossa valitsemalla sen budjetti- tai ennustemallin rakenteeksi. Uudelle mallille määritetään seuraavat asetukset: Nimi Mahdolliset rajaukset tuotaviin kausiin Lopetetaanko tiedoston lukeminen ensimmäiseen tyhjään riviin Mahdolliset rajaukset tuotaviin aikadimensioihin (toteutuma, ennuste ja budjetti) Käännetäänkö kustannustilien etumerkit (eli

team colors in this view by using the pen icon on each team which affects all team-based visualizations of strategy. Clicking on a team also opens the team page which lists all the breakthroughs that the team is responsible for and all the team members: Linked dashboard page In addition to these five perspectives, a sixth option is offered in the strip if the strategy has a dashboard linked to it. This perspective conveniently shows the entire linked dashboard, so that users don't have to separately navigate to Scoreboards-section if they want to see it: Actions-menu The actions-menu is always located in the top right corner of Strategy-section. It contains general settings regarding the Strategy-section and it is mainly intended for facilitator use. Facilitators can use it to edit the general strategy settings, manage created strategies and add new strategies and breakthroughs. It

Maaliskuun julkaisu Toimme 26.3. paljon parannuksia palvelun nykyisiin toimintoihin sekä myös uusia työkaluja. Seuraavassa on kooste kaikista muutoksista jotka on heti käytettävissä: Strategia Uudistimme strategiaosion menurakennetta säilyttäen nykytoiminnot mutta tuoden pieniä parannuksia eri toimintoihin kuten: Strategian visualisointi miellekartan avulla Paransinne miellekartalla visualisointia. Nyt miellekartan voi laajentaa koko ikkunan levyiseksi, ja eri strategiatasoa voi vaihtaa lennossa valikosta. Parannettu toimenpiteen hallinta Toimme parannuksia toimenpiteen hallintaan, eli miten toimenpiteen kanssa työskennellään, sen etenemistä voidaan paremmin seurata ja käsitellä. Nyt toimenpiteen hallinnointi avautuu omaan ikkunaan josta sen kuvausta on helpompi muokata. Lisäksi aikaisemmin eri toiminnoissa olevat etenemisen seuraaminen, tavoitteen asettaminen ja aikaisemmat etenemispäivitykset on koostettu yhteen näkymään. Markkinatutkan muutokset Markkina-analyysit Palvelun sidosryhmien kautta on nyt mahdollista luoda erilaisia sidosryhmäanalyysejä, jotka linkittyvät palvelussa olevaan muuhun sisältöön. Sidosryhmän otsikon kautta palvelu hakee sidosryhmän tiedot analyysille ja mahdolliset tehdyt havainnot Palvelu sisältää kaksi pääpohjaa analyyseille. 2x2 ruudukon tai sitten vertailuanalyysin jossa vertailupisteitä voidaan hallinnoida

Etumerkin käsittely Normaalisti tunnuslukuja käsitellään ilman etumerkkikäsittelyä. Eli jos tunnusluvulla "asiakasmäärä" on positiivisia arvoja niin tällöin luku näytetään positiivisena mutta jos arvoina on negatiivisia lukuja, on tällöin arvo negatiivinen. Tämä huomioidaan myös kaavioissa ja taulukoissa. Isona poikkeusryhmänä tästä on taloustunnusluvut. Niiden osalta järjestelmä pyrkii käyttämään positiivisia arvoja jotta lukujen vertailu ja budjetointi olisi luontevampaa. Mutta tietyissä näkymissä luvut käännetään paremman luettavuuden ja perinteisen näkymän aikaansaamiseksi. Esimerkiksi tuloslaskelman osalta näkymä voisi näyttää seuraavalta: Tässä liikevaihto on positiivinen, ja ostot, palkat ja muut kulut taas näytetään negatiivisina. Tässä yhteydessä tunnusluvun takana on asetus, jolla etumerkin kääntöä hallinnoidaan ja tuloslaskelmanäkymässä esim. osto käännetään negatiiviseksi. Graafisissa raporteissa taas ostot ja muut kulut näytettäisiin positiivisena, jotta tästä voidaan tehdä vertailuja muihin graafisiin raportteihin. Tässä esimerkissä esim. voidaan vertailla liikevaihdon ja kulujen suhdetta toisiinsa (kannattavuusrakenne): Jos käyttäjä luo omia tunnuslukuja ja haluaa saman käsittelyn tunnusluvulle, voi tunnuslukujen hallinnassa valita asetuksen "käännä etumerkki tuloslaskelmalla". Tämä on

Adding or updating numbers For external usage, 4Straction numbers are divided into 4 different time periods: day week month year And all numbers have the following dimensions: actual budget forecast goal And all numbers can be stored in multiple levels including company top level by products by market players (such as customers, competitors..) by geographical areas by legal units by teams Please study how this works in the service main interface before importing data. For simple usage, there is a call in all time options: mergeTargetValue(). All merge target values take: required time parameters (such as year and month) indicator identifier CorporateStructureLink (that defines what "level" you are using") actual, budget, forecast and goal value source (internal information to show users from what source information has arrived). Optional comment (Additional comment for the data. Visible in dashboards) Zeroes and empty data Currently used OpenAPI spesification cannot seperate between a

Once participants have completed all intended work phases and you have some preliminary results, it's time to analyze the results and close the workshop. After closing the workshop, you receive a result page that is stored in the service and which you can also easily share forward. 1. Analyzing the results in summary notes  After closing each work phase, the facilitator can add summary notes  in which they can analyze the results, provide context, draft next actions etc. These notes are visible in the workshop and its result page. While it's not mandatory, we suggest that the facilitator adds some kind of summary to the work phases because they can help the reader to correctly interpret the final results.  2. Closing the workshop  After all work phases are completed and the facilitator has added summary notes to them, they can proceed to close the whole workshop.  You

Strategiakartan käyttö ja rakenne Strategiakartassa visualisoidaan käyttäjän lisäämät strategiat sekä niiden osaset mindmap-muodossa. Strategiakartan asetuksia säätämällä voi vaikuttaa mm. siihen, miten strategioita visualisoidaan ja mitä osasia niistä näytetään. Lisäksi strategiakartasta pystyy kätevästi lisäämään sekä poistamaan strategian osasia tai muokkaamaan niiden asetuksia. Strategiakartan asetukset on jaettu sivun molempiin reunoihin ja itse kartta näytetään aina keskellä: Tutustutaan ensin strategiakartasta löytyviin asetuksiin, joilla voi vaikuttaa kartassa näkyviin kohteisiin, niiden ulkoasuun sekä kartan asetteluun. Tutustutaan sitten kartan interaktiivisiin ominaisuuksiin, joilla voi lisätä, muokata sekä poistaa strategioita ja niiden osia. Lopuksi käydään läpi kartasta löytyvä PDF-vientimahdollisuus. 1. Sisältöasetukset Sisältöasetukset löytyvät strategiakartan vasemmasta reunasta ja niillä voidaan vaikuttaa kartassa näkyvään sisältöön. Näytettävät kohteet Sisältöasetuksissa ylimpänä on näytettävien kohteiden valinta. Painikkeesta avattavasta valikosta voi määrittää, mitä strategian osia ja niihin liittyvää sisältöä halutaan näyttää. Listasta on valittavana kaikki mahdollinen strategiaan liittyvä sisältö: Osien väritys Osien värityksen voi valita kolmella perusteella: Sisällön mukaan , jolloin strategian

ääsee käsiksi osa-alueen yleisimpiin tarpeisiin kerralla.

Julkaisun sisältö Päivitys sisältää merkittäviä muutoksia palvelun Agendan hallinnan ja strategisen toimintasuunnitelman julkaisuun ja seurantaan. Lisäksi Agenda -osion käyttäjät saavat täysin uuden kotisivun johon kootaan tärkeimmät palvelun havainnot mukaan lukien: havainnot uutisista havainnot sisäisistä suorituskykymittareista toimenpiteiden etenemispäivitykset ja kommentit aloitteet ja niiden ympärillä käytävä keskustelu Seuraavassa on kooste muutoksista Agenda Tilannehuone Agenda on saanut uuden etusivun "Tilannehuone" johon koostetaan palveluun kirjattuja havaintoja ja tärkeitä muutoksia. Kaikkia agendan näkymiä voi suodattaa henkilön, tiimin tai yrityksen näkökulmasta. Tilannehuoneeseen tulee myös näkyviin tehtävät etenemis- ja tilannepäivitykset, avoimet ja tulevat palaverit sekä kyselyt ja päätösten seuranta. Agendan kokonaisuus koostuu nyt myös uutishuoneesta, vastuutetuista läpimurroista ja toimenpiteistä, aloitteista. Aloitteet Aloitteet sivun käyttökokemusta on parannettu siirtämällä kuvausteksti ja muut tarkemmat tiedot avautumaan modaalissa aloitetta klikattaessa. Uutena aloitteen tiedoissa näytetään palaverin tiedot, jos se on lisätty käsiteltäväksi aiheeksi palaverissa tai läpimurron tiedot jos se liittyy läpimurtoon. Agendan ohjaus Agendan ohjaus näyttää erilaiset vastuut ja tapahtumat aikajanalla

Ohjausnäkymien listaus Listausnäkymä näyttää ohjausnäkymät ryhmiteltynä. Näkymä aukeaa klikkaamalla. Tarkemmat tiedot kaaviosta Tarkempia tietoja kaavion tunnusluvuista saa viemällä hiiren kaaviolle Vielä tarkempia tietoja tietystä ajankohdasta saa klikkaamalla kaaviota ja jos näytettävät tiedot mahdollistavat niin tositekohtaiset tiedot saa näkyviin klikkaamalla Poraudu lähderiveihin . Klikkaamalla yläosaa nimen kohdalta kaavion nimen Oletusnäkymä Oletusnäkymä aukeaa ensimmäisenä klikatessa ylävalikosta Tulostaulut. Oletusnäkymälle kannattaaksin laittaa useimmiten käytetyt kaaviot ja tiedot. Oletusnäkymä on merkitty ohjausnäkymien listauksessa talokuvakkeella. Oletusnäkymän vaihtaminen onnistuu Oletusnäkymällä ollessa Toiminnot-valikosta Vaihda oletusnäkymä .

Dialog flows are formed by adding different elements into a flow chart and connecting them to create a coherent structure. Currently, you can add four types of elements into dialogs: questions, messages, logic gates and connectors . These are all described in detail below in following section.  Dialog flows can be added, edited and deleted in the "Templates"-tab in Co-Creation. When you add a new dialog template, you need to insert a name for it. You can also set a welcome message,  which is shown when the user opens the dialog,  and an end message which is shown when they reach the end of the dialog:   Once the template is added, click on it to open the editor.  1. Using the editor The editor shows the structure of your dialog flow. You can move around the structure by clicking and dragging the view with your mouse and zoom